【個人情報の書類をFAX送付する時の取り扱い】

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FAXで送付する理由:基本は手渡し又は郵送での対応ですが、急ぎでの対応の時にFAXを送付する!

作業:個人情報保護を目的にFAX情報に一部を塗りつぶす
理由:先方の事業所に間違ってFAXしたりした場合や当事業所内での個人情報保護の対応だと考えます。

例:●山●美(当事者同士が把握できる範囲内で作業を行う)

【FAX送信後の取り扱い】
後に原本必要とする書類は、原本を手渡し又は郵送すること!!
※※FAX送付した一部を塗りつぶすした書類は基本シュレッダー処理※※
※※FAXの鑑(かがみ)も確認後シュレッダー処理※※

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