領収書の発行について

領収書とは

領収書は『金銭の受領が完了したことを示す正式な証憑（しょうひょう）のため、原則として1回の取引につき1枚しか発行できません。

（※証憑とは、取引の事実を証明する書類のこと）

理由は、1つの取引に関する領収書を何枚も発行する「二重発行」を行うと、経費の架空計上や不正使用などに使われる可能性があるためです。

例えば、「紛失した」などの理由で20万円分の領収書を再発行したとします。しかし、実際には紛失しておらず、元の領収書も手元にある場合、本来は20万円分しか計上できない経費を40万円分計上でき、その分、税金を減らすことができてしまいます。

このように再発行した領収書が不正使用された場合、発行した側も「有印私文書偽造罪」に問われ、3ヶ月以上5年以下の懲役刑が課されることもあるのです。

領収書の再発行を拒否できない場合には、まず管理者（永澤さん）に相談しましょう。

会社として、

領収書の再発行は認めていません。

再発行がどうしても必要な場合は、管理者（永澤さん）に報告して下さい。

管理者が状況を把握してからどのように対応をするか、その都度考え、指示します。

※再発行する場合は、領収書の「再発行した」記録などは必要はない代わりに管理者判断が必須です。