オーダーシート、案件入力、活動入力のルール

1案件ごとにオーダーシートを記入して、案件管理します。

営業も事務もそのオーダーシートを共有して作業を進めます。

• 介護レンタル、住宅改修工事、福祉用具販売、どの業務、内容においてもオーダーシートを記入します。（納品の案件だけでなく、レンタル引上げやレンタル終了時も使用します。）
• システムの案件入力は、案件を受けた人が作成・入力します。
  例）事務所にレンタルの依頼案件の電話がかかってきた。＝事務が案件を作成・入力します。
• 案件の中の活動は、その活動をする本人が入力します。
  例）事務所に電話がかかって来て、引上げ日時が決定した。＝営業には伝えますが、活動は事務では入れません。
  
  ※問題点：活動が入っていないと、もしかしたら後に予定が重複する可能性もあります。そうならないためにも、カレンダーに直入力で予定を入れておさえておきます。