山口佳苗

レンタル

iTSUMOのトラブル・事故を未然に防ぐ

iTSUMOの利用中に発生する「トラブル・事故」とは?ご利用者様本人が、iTSUMO利用中にケガや死亡事故に繋がる事を指しています。弊社の担当者のiTSUMOへの知識が少なく、利用者様のご家族への説明が不十分だと、不測の事態が起こった時に解...
住宅設備

1-5、7-6 「四つ葉のクローバー」宛ての請求書送付先について

四つ葉のクローバー:設備案件四つ葉のクローバー・田中様からのご指示(ご依頼)がありました。 請求書などの書類送付先の宛名は下記宛てとなります。注意!【請求書送付先の宛名:株式会社クローバー/奈良県宇陀市菟田野古市場481】各請求書の宛名は、...
基礎

9-12 システム案件登録 「営業ステージ」の理解

営業ステージとは?1つの案件の進み具合が、「今どんなところまで進んでいるのか」を把握できるものです。その案件の進捗状況をある程度理解できるものになります。レンタル編案件受付:案件を受け付けた状態。営業や事務共に「活動」は特に入っていません。...
基礎

1-5 収入印紙について ~種類から貼り付けまで~

収入印紙一覧表収入印紙には様々な金額の印紙があり、下記の画像を参考にしてください。事務所に常備しているのは、200円分の収入印紙です。check事務所に常備している収入印紙の購入方法はこちらを確認してください。収入印紙に貼り付ける印紙代はい...
レンタル

2-4 セニアカーの保険・保証について

デモレンタル中の保険や保証はどうなるの?デモ中でも事故や物損等あってはいけないので、小山の書類上はレンタル扱いにしてくださっています。※レンタル料金の中に、保険料も含まれています。(しかし、デモ納品中の場合はお客様には料金が発生していません...
レンタル

2-35 生活保護法介護券の取り扱いについて

【生活保護法介護券が市役所から届いたら】#生保 #介護券  受給者の生保使用有無を、市役所と事業所の双方で確認するためのものです。 ~宇陀市の場合~①「生活保護法介護券」の、該当者の「認定有効期間」が切れていないかチェックします。 ※認定期...
レンタル

2-39,2-40置き在庫 持ち出し時の入力・役割分担について

置き在庫とはケアマネ、利用者様等から急な納品依頼があった際に卸業者に依頼しなくてもこちらですぐに対処できるよう準備している商品のことです。役割分担≪営業≫:補充fax送信※置き在庫を使用するときは、補充faxは営業担当になります。※事務に補...
カレンダーについて

オーダーシート、案件入力、活動入力のルール

1案件ごとにオーダーシートを記入して、案件管理します。営業も事務もそのオーダーシートを共有して作業を進めます。介護レンタル、住宅改修工事、福祉用具販売、どの業務、内容においてもオーダーシートを記入します。(納品の案件だけでなく、レンタル引上...
レンタル

2-42 iTSUMO2、iTSUMO3 事務で把握する事項

iTSUMO2 レンタル価格、通信費について全請求の時半月請求の時仕入れ価格8,000円4,000円レンタル価格12,000円6,000円通信費(自費)300円300円〇充電器(typeCケーブル込み)/1,650円(税込み) ※在庫でセッ...
レンタル

1-6 支払いに来られた場合

支払い時の事務処理方法ダウンロードお支払いで来店された場合、≪①は設備の場合≫①スプレッドシート内の『住宅設備(売上高・粗利)』を開き、住所・名前・金額を確認した上で領収書の発行を行います。※領収書の発行の際に、令和7年度売上明細より「件名...