介護事業

レンタル

ラベルシールの作成 ~合わせ名人の場合~

合わせ名人レンタル顧客のファイル(ピンクファイル)につける名前シールは、【KOKUYO 合わせ名人5】というサイトを使用します。事務はよく使うサイトになるので、ブックマークしておきましょう。※過去に使用していた『ダウンロード版 合わせ名人5...
レンタル

事務作業 ~ルーティンスケジュール~

事務作業は1ヶ月のうち、どの時期にどの作業をするか大体決まっています。令和8年3月のカレンダーを参考に見ていきましょう!各種締切日・通知日月初から順に締切日や通知日について簡単に説明します。各作業の詳しい作業内容や方法については別マニュアル...
介護事業

完了写真について

事後申請の際の完了写真の注意点・事前申請と同じ画角で撮影すること。・段差解消工事の際は完了後の段差、固定箇所がわかるよう撮影します。・浴室ドアを折れ戸にした場合は折れ戸が開いている状態での完了写真にして下さい。事前申請と
販売

【利用者様が亡くなられた際の事後申請時の領収書の記載について】

【住宅改修工事】着工後、集金までに亡くなられた際の宛名は相続人の方の名前で発行します。また、但し書きの所に「住宅改修工事 〇〇(利用者名)様分」と記載します。申請書の事後申請の欄に事前に記載のあった利用者様名の続き、下にでも構わないので相続...
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2-36 生保の方への事務処理対応について(国保連)注意点

区変をかけた ・区変に合わせて生保の認定期間も更新されます。新規でレンタルされることになった・介護券がCMから届くのか、こちらから市役所に確認すべきなのか、必ずCMに確認してもらってください。(担当:営業、事務からCMや市役所に確認してもO...
点検

選択制販売について

〇販売後に1度だけモニタリング(点検)が必要です。〇モニタリングの実施時期(宇陀市の場合):6か月以内に少なくとも1回 ➡そのため、納品から半年後にモニタリングに訪問します。 ※モニタリング(点検)を1回実施した後は、その後のモニタリング(...
レンタル

【同一品目貸与】

同一品目とは。。。『福祉用具貸与における同一品目の複数貸与(同じ目的で使用する福祉用具)』のことを指します。基本的に杖や歩行器を屋外用、屋内用で使い分けるという目的でレンタルすることはできません。また、手すりを2台以上レンタルすることもでき...
介護事業

【ケアマックス購入分の返品・交換について】

≪手順≫①ケアマックスへ連絡し(カスタマーセンター:092-235-6868)、返品もしくは交換の旨を伝える。②ケアマックスから「返品」「交換」の伝票がfaxで送られてくるので、必要事項を記入。※この時に、元払い伝票の送り状番号の記入が必要...
介護事業

介援隊備考欄の表記について~デモ機、サンプル~

(D)⇨ デモ機・サンプル有 ※返却時のみ送料負担有(DY)⇨ デモ機・サンプル有 ※往復送料負担有(N)⇨ デモ機・サンプルなし
介護事業

6-9 住宅改修工事【東吉野村 見積時から請求額が変更となった場合】

東吉野村の方の住宅改修工事を施工した際に、見積時から請求額が変更となった場合は・・・事後申請書類に変更理由を記入する項目があるので、そちらに金額が変更された理由を記入します。DropBox内の「東吉野村 住宅改修事後申請書」が事後申請時の提...