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ラベルシールの作成 ~合わせ名人の場合~

合わせ名人レンタル顧客のファイル(ピンクファイル)につける名前シールは、【KOKUYO 合わせ名人5】というサイトを使用します。事務はよく使うサイトになるので、ブックマークしておきましょう。※過去に使用していた『ダウンロード版 合わせ名人5...
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事務作業 ~ルーティンスケジュール~

事務作業は1ヶ月のうち、どの時期にどの作業をするか大体決まっています。令和8年3月のカレンダーを参考に見ていきましょう!各種締切日・通知日月初から順に締切日や通知日について簡単に説明します。各作業の詳しい作業内容や方法については別マニュアル...
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2-36 生保の方への事務処理対応について(国保連)注意点

区変をかけた ・区変に合わせて生保の認定期間も更新されます。新規でレンタルされることになった・介護券がCMから届くのか、こちらから市役所に確認すべきなのか、必ずCMに確認してもらってください。(担当:営業、事務からCMや市役所に確認してもO...
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【同一品目貸与】

同一品目とは。。。『福祉用具貸与における同一品目の複数貸与(同じ目的で使用する福祉用具)』のことを指します。基本的に杖や歩行器を屋外用、屋内用で使い分けるという目的でレンタルすることはできません。また、手すりを2台以上レンタルすることもでき...
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ベスポジの発注について

ベスポジの納品依頼があった場合、納品日に気を付けて下さい。※小山で発注する際は、ギリギリの発注だと受けてもらえない・納品日変更となる可能性があります。ケアサプライ➡設置はケアサプライで行う。小山➡外注業者が設置する。※小山へ発注する際は、納...
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【事務】更新後や区変後の保険証が届いたら

〇カイポケ 保険情報更新〇選定理由書 保険情報更新〇レンタル表 保険情報更新、連絡事項入力上記3点の必要箇所を変更してください。
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2-27、2-28 要支援の方で担当CMが居宅の方

要支援の方は、本来あんしんセンターが担当します。ですが、中にはあんしんセンターから居宅介護支援事業所に委託する場合があります。そのパターンの方は、〇ケアプラン作成や福祉用具店等とのやり取り ➡ 居宅のCMが行う。〇国保連への請求 ➡ あんし...
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2-15 iTSUMO2がレンタルになり、重要事項説明書を作成する時

iTSUMO2をレンタルする際、お客様には〇iTSUMO2 本体利用料1,200円/月(介護保険適用で1割負担の場合)と〇GPS通信費が300円/月がかかります。MEMOこれらを「重要事項説明書」の「料金表」にある「種目」に〇認知症老人徘徊...
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8-1 仕入れ先からの入退院時の請求について

〇ケアサプライひと月のうち、前半(1日~15日)後半(16日~30or31日)でそれぞれに1日でも利用があれば全請求になります。ひと月の利用日数が2日しかなくても全請求です。〇小山ひと月のうち、前半(1日~15日)後半(16日~30or31...
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2-34 上限価格改定時の該当利用者の検索方法

①Dropboxをインターネットブラウザで開く。検索窓には、「dropbox.com」と入力する。 ※Dropboxのフォルダ上にカーソルを合わせて右クリック。「dropbox.comで開く」をクリックしても開くことができます。②いつも通り...